Comparatif

documents-securises.fr vs l'email pour les pièces sensibles

Envoyer une pièce jointe par email reste le geste le plus courant. C'est aussi le plus exposé : l'email n'a jamais été conçu pour transporter des documents confidentiels.

Critère	documents-securises.fr	l'email
Chiffrement de bout en bout	Oui, par défaut	Non (TLS entre serveurs seulement, lecture possible côté hébergeur mail)
Vérification d'identité du destinataire	Email + SMS	Aucune (faute de frappe = document chez un inconnu)
Expiration du document	Configurable, par défaut 7 jours	Jamais (reste dans la boîte mail indéfiniment)
Traçabilité des accès	Horodatage de chaque consultation	Aucune
Transfert malveillant ou accidentel	Impossible (le lien est nominatif)	Trivial (Fwd: d'un clic)
Relances automatiques personnalisables	Oui, natives	Manuel (à chaque envoi à refaire)
Mise en œuvre	Un compte à créer	Rien
Connexion SSO (SAML / OIDC)	Oui, inclus dans l'offre Professionnel	Non applicable

Trois différences qui comptent

La pièce jointe vit pour toujours

Un PDF envoyé par mail est copié dans autant de boîtes qu'il transite. Sur le serveur de l'expéditeur, du destinataire, de chaque intermédiaire. Il est impossible à rappeler. documents-securises.fr : le lien expire, le document est supprimé côté serveur, et il n'y a aucune copie dans les boîtes mail.

L'erreur d'adresse

Une faute de frappe dans un destinataire email envoie une pièce d'identité à un inconnu. Avec documents-securises.fr, cet inconnu ne peut pas ouvrir le document sans code SMS reçu sur le numéro de téléphone vérifié.

Le RGPD et la preuve

En cas de contrôle CNIL ou de litige client, il est très difficile de démontrer qui a accédé à quoi par email. documents-securises.fr produit un historique exportable, horodaté, attaché à chaque dossier.

Quand l'email est le meilleur choix

L'email reste le canal universel pour un message court, une prise de contact, une information non sensible. Pour toute pièce contenant des données personnelles, financières ou juridiques, mettre un lien sécurisé à la place est un geste qui protège autant vos clients que vous.